Crea un listado automático de etiquetas con Word
En anteriores artículos hemos repasado diferentes técnicas relacionadas con la combinación de correspondencia en Word. Pero nos faltaba uno muy importante, la posibilidad de generar un listado de etiquetas.
Procedimiento
En la cinta Correspondencia desplegamos la lista del botón Iniciar combinación de correspondencia y hacemos clic sobre Etiquetas. En el cuadro de diálogo que aparece deberemos escoger o diseñar nuestro modelo de etiquetas. A través del botón Detalles podrás visualizar información adicional, como el número de etiquetas en horizontal o vertical, su tamaño, los márgenes… Leer más
Combinar correspondencia: cómo filtrar los datos de origen
Seguimos avanzado en nuestra serie dedicada a la Combinación de correspondencia. En este artículo vamos a ver cómo podemos filtrar los datos al combinar; es decir, qué podemos hacer cuando no nos interesa tomar todos los registros de una tabla Word, Excel… Leer más
Combinar correspondencia: utilizando datos de Excel
Anteriormente, mostramos cómo crear una combinación de correspondencia a partir de datos situados en tablas realizadas con Word. Como dicha situación no es muy común, hoy vamos a tomar los datos de Excel. En concreto utilizaremos una lista que podrás encontrar y descargar bajo el nombre datos clientes Excel.xlsx.
Antes de empezar
Si no quieres tener problemas con la integración de los datos, debes tener en cuenta que: Leer más
Combinar correspondencia: modifica el formato de los campos combinados
Cuando Word utiliza los datos combinados que toma de una hoja de cálculo o de una tabla/consulta, no respeta el formato asociado a los mismos, lo que nos plantea un problema que vamos a intentar solucionar.
Empezamos
Vamos a suponer que tenemos una lista de pacientes con facturas pendientes de pago y que les vamos a escribir una carta reclamando el abono de las mismas. Los datos que tenemos en Excel son los siguientes, y los podéis descargar del archivo Impagos.xlsx: Leer más
Combinar correspondencia: el problema del género
La función Combinar correspondencia de Word está pensada para que el usuario ahorre tiempo en sus gestiones. La idea es crear un único modelo de escrito (carta, sobre, etiqueta…) y luego incorporar los datos inéditos para generar todos los documentos finales que sean necesarios.
Ahora bien, si realmente quieres que la persona que reciba el documento en cuestión se sienta única, tienes que hacer las cosas bien desde el principio. Por ejemplo, a partir de los archivos Invitacion a evento.docx y datos clientes.docx hemos generado la siguiente Vista previa de resultados: Leer más
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