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PorLucía Montero Rodríguez

Cómo combinar correspondencia en Word

Correspondencia masivaEn las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es decir, generar un mismo tipo de escrito en el que sólo cambien pequeños detalles de un documento a otro. Pues bien, el proceso para automatizar este trámite, es lo que en Word se denomina combinar correspondencia.

Antes de empezar ¿qué necesito?

Dos elementos son fundamentales en esta operación; por un lado tendremos el documento a crear, que puede ser una carta, un correo electrónico, un sobre, una etiqueta o un directorio. Por otro, es necesario contar con una tabla en la que figuren los datos cambiantes, y que pueden estar recogidos en una tabla de Word, Excel o Access. Sigue leyendo

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: modo básico de Word a Word

La función de combinación de correspondencia se utiliza para agilizar la creación de mailings, o envíos masivos de mensajes postales, dentro del entorno empresarial.

Si pensamos, por ejemplo, en lo tedioso que puede resultar enviar una invitación a un evento a todos nuestros clientes, creado una carta y modificándola para cada empresa que nos compra, Word puede dar una respuesta fácil y asequible. Sigue leyendo