Al trabajar con tablas con gran cantidad de columnas, puede ser difícil encontrar aquéllas que tienen los datos necesarios para nuestro informe. En tal caso, establecer una jerarquía adecuada, permitirá incorporar la información pertinente de manera fácil y rápida.
Imagina que tienes una tabla con las ventas realizadas, y un campo o columna con nombre Fecha. Sería posible crear una jerarquía que tuviera como nodo primario superior el Año. Después, podríamos añadir los nodos secundarios Trimestre, Mes y Día o Trimestre, Mes, Semana y Día. Todo dependerá de las necesidades que surjan. Leer más
Tras conocer los pasos básicos para trabajar con datos en PowerPivot, empezamos con este artículo a adentrarnos en todo su potencial. Para ello, comenzaremos por crear una columna calculada, que muestre un resultado utilizando datos repartidos en diferentes campos.
Para realizar la demostración, vamos a partir de la tabla FactSales de la base de datos Contoso que ya hemos empleado anteriormente. Recuerda que puedes descargarla desde el sitio oficial de Microsoft para practicar. Añade todas las tablas y, cuando tengas disponible FactSales, accede a la cinta Diseñar . En el grupo Columnas, haz click sobre Agregar. Leer más
Una de las ventajas que nos ofrece PowerPivot es la posibilidad de añadir a un mismo modelo elementos con distintos orígenes. Aunque la afirmación anterior es completamente cierta, para que dicho modelo funcione de manera correcta, es necesario que existan relaciones bien definidas entre los orígenes incorporados.
Cuando añadimos en PowerPivot tablas de una misma base de datos, Excel importará las relaciones definidas previamente. Vamos a comprobarlo con un modelo en el que hemos importado varias de un objeto de Access. Leer más
PowerPivot, lo decimos una y otra vez, es una herramienta muy potente para trabajar con gran cantidad de datos. Su potencia radica, entre otros factores, en la posibilidad de trabajar con más de 1.000.000 de registros.
Como siempre, si quieres poner en práctica las explicaciones, puedes utilizar el paquete de ejemplo Contoso de Microsoft. Leer más
Si el último artículo de Access estaba dedicado a iniciarse en SQL, hoy vamos a ver que también se puede utilizar este lenguaje en Excel.
Al trabajar con SQL desde PowerPivot también se presentan varias alternativas: importar una consulta ya creada o escribirla desde cero. En cualquier caso, el comienzo es el mismo, utilizar el asistente. Sigue estos pasos para practicar: Leer más