3 cintas para controlarlos a todos
Si en un artículo anterior descubríamos que la clave para hacer un buen gráfico en Excel reside en gran parte en la correcta selección de los datos, hoy veremos cómo podemos modificarlo utilizando las cintas contextuales que aparecen cuando el gráfico está seleccionado.
Punto de partida
Comenzamos con los mismos datos que en el artículo enlazado, para cuya tabla hemos generado el gráfico de columnas simple que puedes ver a continuación:
Si usas Access no cambies a OpenOffice
Muchos particulares y empresas se están pasando a OpenOffice, como solución al pago por licencias, pero si ya tienes una base de datos creada: ¡olvídalo¡
Base
Dentro de la suite de OpenOffice, Base el programa existente para crear bases de datos y, se supone, que puede trabajar con bases creadas a partir de otras aplicaciones. Ésto es cierto, pero a un nivel muy muy básico. Leer más
Ahorra trabajo con la vista Esquema
Iniciamos los artículos dedicados a PowerPoint hablando de la vista Esquema, desconocida para much@s pero muy útil para acelerar la introducción de texto.
Punto de partida
Aunque el objetivo de una presentación no debe ser llenar más y más diapositivas con texto, dependiendo lo que deseemos transmitir sí será necesario escribir títulos, párrafos, listas… y si tenemos claro el guión desde primera hora, la vista Esquema será de mucha ayuda.
Para activar este modo de trabajo, sólo tienes que hacer clic en la pestaña Esquema de la zona situada a la derecha de la pantalla.
Añade un índice a tus documentos
Vamos a ver cómo podemos crear en un documento un Índice que contenga todos los capítulos o apartados que nos interese; ésto es lo que en Word se denomina Tabla de contenido.
Para facilitar la tarea y que puedas reproducir los pasos con mayor facilidad, vamos a utilizar un archivo ya preparado con un texto clásico y muy interesante El arte de la guerra de Sun Tzu.
Si lo abrimos, veremos que está ya formateado y que los títulos de cada capítulo están destacados de alguna forma, respecto al resto del texto.
Copia una tabla de Excel en Word y no mueras en el intento
Esta es una de las cuestiones que más me plantean en los cursos que imparto ya que una tarea, en principio sencilla, puede complicarse y no proporcionar los resultados esperados; afortunadamente, Office nos ofrece diferentes soluciones.
Punto de partida
Nuestro planteamiento inicial será una hoja de cálculo simple con la siguiente tabla formateada:
Si deseas insertar estos datos en Word, el comienzo desde Excel siempre será el mismo: seleccionar la tabla y ejecutar la acción Copiar, y da igual que utilices un atajo de teclado (Control+C), el menú contextual del ratón o la opción correspondiente de la cinta Insertar. Leer más
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