Últimas entradas de Ofimática

PorLucía Montero Rodríguez

Una macro, dos macros, tres macros

Cuando en informática hablamos de macros estamos haciendo referencia a una o más instrucciones que se ejecutan de manera conjunta y que pueden tener un nombre común, ni más, ni menos.

Las macros pueden ser complejasEl grado de complejidad a la hora de crear una macro en Access dependerá de la funcionalidad que busquemos (por ejemplo, no es lo mismo mostrar un mensaje, que abrir una tabla, aplicar un filtro y enviar el resultado por correo electrónico) y del método escogido. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Con el formato condicional tú marcas la diferencia

A partir de la versión 2007 de Excel, la función de formato condicional mejoró sustancialmente para resaltar o destacar los datos representados en las celdas de una tabla.

¿Para qué sirve el Formato Condicional?

De manera genérica, podemos decir que esta funcionalidad de Excel permite cambiar de manera automática el aspecto de una o más celdas en función de distintas reglas o criterios.

¿Cómo podemos utilizar el Formato Condicional?

Para hacer las prácticas puedes descargar y abrir con Excel 2007 o superior el archivo Libropeque.xls que tomaremos como referencia. A continuación, selecciona todos los datos bajo el encabezado Canal ya que nuestro objetivo es conseguir que todas las celdas con ese texto aparezcan con el fondo en amarillo. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

El tiempo en tus manos

El tiempo en tus manosCuando imparto formación dedicada a PowerPoint, Prezi o similar, una de las preguntas que más se repiten es: ¿qué número de diapositivas es el adecuado? A lo que siempre respondo que… no hay nada establecido.

He visto presentaciones que 3 ó 4 diapositivas para una hora de exposición, y al contrario, aún recuerdo una estupenda presentación de unas 60 diapositivas para 5 minutos de la mano de Arturo Iglesias. Todo depende del ritmo que imprimas.

¿Existe alguna herramienta que me ayude?

Afortunadamente SÍ. PowerPoint incorpora una útil función que sirve para asignar un tiempo específico para cada diapositiva, en caso de reproducción automática o bien, para que controles el tiempo total que debes dedicar a tu exposición. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Diseña tablas en Word con total libertad

Es muy habitual que, al crear tablas en Word, utilicemos los modelos más cuadriculados, es decir, aquellos en los que siempre indicamos un número exacto de filas y columnas, aunque luego combinemos y/o dividamos celdas para crear diseños más novedosos.

No obstante, la aplicación pone a nuestro alcance una herramienta que nos permitirá crear directamente tablas que se adapten desde el inicio a lo que necesitamos; se trata de la opción Dibujar tabla.

Primeros pasos con Dibujar tabla

Esta técnica puede resultar ventajosa y rápida para elaborar modelos libres sin ataduras a celdas cuadriculadas y homogéneas. Sin embargo, es conveniente que antes de emplear esta opción tengas suficiente práctica, ya que la modificación a posteriori sí puede resultar compleja. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

3 cintas para controlarlos a todos

Si en un artículo anterior descubríamos que la clave para hacer un buen gráfico en Excel reside en gran parte en la correcta selección de los datos, hoy veremos cómo podemos modificarlo utilizando las cintas contextuales que aparecen cuando el gráfico está seleccionado.

Punto de partida

Comenzamos con los mismos datos que en el artículo enlazado, para cuya tabla hemos generado el gráfico de columnas simple que puedes ver a continuación:

Tabla en Excel y gráfico asociado Leer más