Ahorra trabajo con la vista Esquema
Iniciamos los artículos dedicados a PowerPoint hablando de la vista Esquema, desconocida para much@s pero muy útil para acelerar la introducción de texto.
Punto de partida
Aunque el objetivo de una presentación no debe ser llenar más y más diapositivas con texto, dependiendo lo que deseemos transmitir sí será necesario escribir títulos, párrafos, listas… y si tenemos claro el guión desde primera hora, la vista Esquema será de mucha ayuda.
Para activar este modo de trabajo, sólo tienes que hacer clic en la pestaña Esquema de la zona situada a la derecha de la pantalla.
Añade un índice a tus documentos
Vamos a ver cómo podemos crear en un documento un Índice que contenga todos los capítulos o apartados que nos interese; ésto es lo que en Word se denomina Tabla de contenido.
Para facilitar la tarea y que puedas reproducir los pasos con mayor facilidad, vamos a utilizar un archivo ya preparado con un texto clásico y muy interesante El arte de la guerra de Sun Tzu.
Si lo abrimos, veremos que está ya formateado y que los títulos de cada capítulo están destacados de alguna forma, respecto al resto del texto.
Copia una tabla de Excel en Word y no mueras en el intento
Esta es una de las cuestiones que más me plantean en los cursos que imparto ya que una tarea, en principio sencilla, puede complicarse y no proporcionar los resultados esperados; afortunadamente, Office nos ofrece diferentes soluciones.
Punto de partida
Nuestro planteamiento inicial será una hoja de cálculo simple con la siguiente tabla formateada:
Si deseas insertar estos datos en Word, el comienzo desde Excel siempre será el mismo: seleccionar la tabla y ejecutar la acción Copiar, y da igual que utilices un atajo de teclado (Control+C), el menú contextual del ratón o la opción correspondiente de la cinta Insertar. Leer más
Cambia la apariencia de los datos con una máscara de entrada
Si queremos definir correctamente los campos de nuestras tablas y mantener la eficiencia de nuestra base de datos, resulta imprescindible ahondar en las propiedades de los campos; por eso, dada la importancia de la que ahora nos ocupa, vamos a dedicarle un artículo en exclusiva.
¿Para qué sirve una máscara de entrada?
Esta propiedad permite mostrar el contenido de los campos de forma personalizada (similar a como lo haría la propiedad Formato), controlar la introducción del dato concreto y todo eso sin tener que reservar más espacio en disco.
Su potencia se refleja en campos de tipo texto pero que deben contener un número exacto de cifras y/o letras, como por ejemplo: teléfono, carnet, código postal…
La máscara de entrada se crea a partir de una serie de caracteres especiales, que se emplearán según convengan en cada situación. Son los siguientes: Leer más
Referencias cruzadas para imágenes o ilustraciones
En este artículo se expone cómo crear una serie de referencias cruzadas dentro de documentos; es decir, vamos a enlazar distintos elementos o posiciones de un texto con, en este caso, una serie de imágenes.
Para desarrollar la propuesta y así practicar sobre la marcha, puedes descargar el archivo Escenarios en excel.docx que ya cuenta con texto e ilustraciones que se pueden emplear como punto de partida.
Asignación de títulos
El primer paso consiste en asignar un título a cada una de las imágenes para que Word las reconozca como un posible punto de referencia. Para ello, seleccionamos la primera imagen del documento y, en la cinta Referencias hacemos clic sobre el icono Insertar título: Leer más
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