Cómo combinar correspondencia en Word
En las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es decir, generar un mismo tipo de escrito en el que sólo cambien pequeños detalles de un documento a otro. Pues bien, el proceso para automatizar este trámite, es lo que en Word se denomina combinar correspondencia.
Antes de empezar ¿qué necesito?
Dos elementos son fundamentales en esta operación; por un lado tendremos el documento a crear, que puede ser una carta, un correo electrónico, un sobre, una etiqueta o un directorio. Por otro, es necesario contar con una tabla en la que figuren los datos cambiantes, y que pueden estar recogidos en una tabla de Word, Excel o Access. Leer más
Cómo introducir datos en una tabla de Access
Puede que el titular parezca fácil a priori, y de hecho muchas personas con un conocimiento básico de Access, se lanzarían a abrir por ejemplo la primera tabla de la lista y empezar a picar datos; pero si no quieres provocar errores hay que aprender a efectuar la escritura de la información de manera correcta.
Antes de comenzar a escribir datos en una tabla
Nuestro punto de partida va a ser una base de datos sencilla, que controlará los exámenes que realizan los alumnos de un colegio, teniendo en cuenta que cualquier profesor puede vigilar o controlar un examen, pero que sólo puede impartir clases de una única asignatura.
Vuestros post preferidos de 2015
El año termina y llega el momento de hacer balance y revisar cómo ha sido este 2015 que ya nos deja. Con ese espíritu, y tras revisar las estadísticas de visitas al sitio, ya estoy en disposición de compartir cuáles han sido los artículos que más os han gustado y lo cierto es que el resultado me lleva a reflexionar.
Medalla de oro
En primer lugar indiscutible, y con gran diferencia en cuanto al número de visitantes sobre el resto de posts publicados, destaca un artículo del área de Ofimática, concretamente de Access: Tipos de relaciones en Bases de datos.
Y lo cierto es que me parece curioso por varios motivos: Leer más
Crea columnas personalizadas en Word
Si juntas las palabras texto y columnas, es muy probable que tu cerebro visualice la hoja de un periódico, ya que estas publicaciones suelen mostrar el texto en formato columnar, pero lo cierto es que todos escribimos en columnas de manera habitual, aunque sólo sea en una.
Modelos de columnas
Word, a través del botón Columnas de la cinta Diseño de página, ofrece al usuario la posibilidad de escribir en 2 ó 3 paralelas y de la misma anchura, o bien, en dos columnas, una estrecha y otra más ancha.
Pero si no quieres atenerte a modelos convencionales, la opción Más columnas… que aparece al final te abrirá un mundo repleto de posibilidades, en el que podrás decidir cómo distribuir el texto. Leer más
Una macro, dos macros, tres macros
Cuando en informática hablamos de macros estamos haciendo referencia a una o más instrucciones que se ejecutan de manera conjunta y que pueden tener un nombre común, ni más, ni menos.
El grado de complejidad a la hora de crear una macro en Access dependerá de la funcionalidad que busquemos (por ejemplo, no es lo mismo mostrar un mensaje, que abrir una tabla, aplicar un filtro y enviar el resultado por correo electrónico) y del método escogido. Leer más
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