En una base de datos de Access, un formulario puede convertirse en una herramienta de gran utilidad para manejar los datos u objetos de distintas formas, según los usuarios finales. Aún así, para que cumpla su función también debemos prestar atención a su formato, cuidando el aspecto final que ofrezca.
Si queremos controlar al milímetro el formato de un formulario, ya no sólo pensando en el título o colores que tenga, sino también permitiendo si se puede minimizar o no, tenemos que acudir a las Propiedades de formulario. Y, aunque la forma de llegar a la lista de propiedades generales puede variar según la versión de Access, el punto de partida siempre es el mismo, la Vista Diseño.
Una vez allí, puedes emplear la opción Propiedades de formulario del menú contextual que aparece cuando haces clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del formulario; o también puedes pulsar el botón Hoja de propiedades de la cinta Diseño, y después escoger Formulario en la lista desplegable de la zona superior:
Como puedes comprobar fácilmente, existe una gran cantidad de propiedades y si no recuerdas para que sirve alguna en concreto, no te preocupes, ya que si haces un clic en la misma, podrás ver una explicación en la esquina inferior izquierda de la barra de estado. Por ejemplo, la propiedad Vista predeterminada nos ofrece la siguiente explicación:
Es la primera ficha que aparece al acceder a Propiedades, y contiene todas las relacionadas con el aspecto final del formulario. De ella vamos a destacar las siguientes:
Permitir vista XXXXX | Con el valor Sí, será posible escoger el modo de visión correspondiente; con No, la modalidad quedará anulada para su uso con el formulario actual. |
Imagen | Al pulsar en el botón … que aparece en el extremo derecho, se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás escoger una imagen para que aparezca como fondo del formulario. Si tras asignar una imagen deseas eliminarla, es tan fácil como seleccionar el nombre que aparece y suprimirlo. |
Distribución de la imagen | Modo de alineación de la imagen anterior en el fondo. |
Modo de tamaño de la imagen | Los valores que mejor resultado dan son Zoom y Extender, de forma que el tamaño de la imagen se adapte al del formulario. |
Ancho | Para establecer una anchura exacta. |
Ajuste de tamaño automático | Para el valor Sí, el tamaño se adaptará para mostrar un registro o una página completa. |
Ajustar a la pantalla | Sí reduce el tamaño del formulario para que se adapte al espacio libre de la pantalla. |
Estilos de los bordes | Permite que éstos desaparezcan o que el usuario los pueda ajustar. |
Selectores de registro | Muestra/oculta el selector de registro, es decir, el rectángulo gris con flecha que aparece en la zona de la izquierda. |
Botones de navegación | Muestra/oculta los botones para avanzar y retroceder por los registros que aparecen en la zona inferior del formulario. |
Separadores de registro | Muestra/oculta una línea de separación en los formularios continuos. |
Barras de desplazamiento | Activa/desactiva selectivamente las barras derecha e inferior. |
Cuadro de control | Activa/desactiva el uso del icono que aparece a la izquierda del título del formulario. |
Botón Cerrar | Activa/desactiva el uso de la X para cerrar el formulario. |
Botones Minimizar Maximizar | Activa/desactiva el cambio de tamaño de la ventana. |
Movible | Permite/no permite cambiar la posición del formulario en la pantalla. |
Como ves, existen otras propiedades en esta ficha, pero hemos comentado las que se utilizan con más frecuencia y las de más fácil acceso para todo el mundo. Además, en futuros artículos trataremos el resto de categorías: Datos y Eventos. Así, podrás elevar al máximo el control de todos tus formularios de bases de datos.
[…] que presentan los formularios de Access. Si, anteriormente, hemos repasado las relacionadas con Formato, Datos y Eventos, hoy veremos el […]
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