Cuando Word utiliza los datos combinados que toma de una hoja de cálculo o de una tabla/consulta, no respeta el formato asociado a los mismos, lo que nos plantea un problema que vamos a intentar solucionar.
Vamos a suponer que tenemos una lista de pacientes con facturas pendientes de pago y que les vamos a escribir una carta reclamando el abono de las mismas. Los datos que tenemos en Excel son los siguientes, y los podéis descargar del archivo Impagos.xlsx:
Es la hora de ir a Word, comenzamos nuestra carta de la forma habitual, ejecutando los pasos que ya conocemos. Si no te acuerdas, puedes consultar el artículo Cómo combinar correspondencia en Word, en el que expliqué el proceso paso a paso. El resultado podría ser similar al siguiente:
Si le damos al botón Vista previa de resultados, vemos que Word ha tomado los datos tal cual. Además, en la fecha se antepone el mes al día, cuando Excel aparecía de forma correcta.
No te preocupes, ya que ahora vamos a cambiar el aspecto de algunos campos para que se adecuen a nuestras necesidades. En algunos casos, como fechas y cantidades numéricas será necesario emplear modificadores de campo. Sin embargo para los textos, es más sencillo así que comenzaremos por ellos.
Para empezar, sobre un campo combinado que contenga texto, como Nombre o Apellido, elegimos la opción Editar campo… en el menú contextual. Entonces, Word mostrará un cuadro de diálogo similar al de la figura. En la imagen puedes ver que ya hemos escogido el formato Tipo Título. Éste, es el más adecuado para nombres compuestos o campos que puedan contener los dos apellidos:
Para el campo Total, comenzamos de la misma forma, pero dado que no nos sirven ninguno de los formatos propuestos por Word, tendremos que pulsar el botón Códigos de campo, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro, para añadir en este caso el modificador #:
Esta definición, provocará que los totales aparezcan con el punto como separador de miles y sin decimales. Si deseas formatos más complejos, en la ayuda de Word podrás consultar todos los modelos de modificadores que puedes utilizar.
Por último, para la fecha nos interesaba mostrar el día con uno o dos números según correspondiera y el mes en letras; para conseguirlo, hemos antepuesto \@ y empleado el modificador d para el día y el MMMM (fíjate que debe aparecer en mayúsculas), con la siguiente definición:
El resultado final, en el que hemos añadido también la negrita a los campos combinados, lo tienes a continuación. Un poquito trabajoso, pero merece la pena.
Hola buenas, esta todo muy claro y bien explicado, pero segui al pie de la letra las indicaciones y al dar formato al valor no me aparece el separador miles me aparece con coma.
Cual podría ser el problema?
Hola. Por favor, Quiero saber porque la informacion de mi base de datos sale incompleta con el publisher
Atte manueldiazaguilar@hotmail.com
yo tengo un proble al traer cantidades de hs trabajadas por ej 30:55 al traerlo al word con un conbinar correspondencia me pone 1/1/1900 06:55 am como puedo corregirlo
Buenos días. Combino un documento de word con datos de una hoja excel. En la celda de excel aparecen tres precios, y al combinar con word me hace la suma de ellos. Esto me ha pasado cuando he puesto el modificador para los miles y decimales. Puede ser que haya hecho algo mal?
Hola Adela, estoy tratando de hacer una carta combinada con capos de un archivo excel. Todos los campos funcionan perfectamente excepto uno, que en Excel son celdas de texto, textos que la combinarse en la carta resultan truncados. Es interesante notar que todos los contenidos de estas celdas se truncan en la carta a 46 caracteres. Sugerencias? Gracias!
Yo quiero dejar uma lista de años solo años en un campo combinado asi:
AÑO 1: AAAA
AÑO2: AAAA
Pero cuando insertobel campo en el word me trae una hora 12:00:00
Ya le modifique el formaro en el excel de origen para dejarlo como texto pero no funciona.
Alguien sabe como soluciono?
cordial saludo
a mi me pasa que entro a editar y no aplica los cambios que le di al documento
me salvaste la vida lucia llevaba un buen rato tratando de que me saliera el separador de miles gracias
Hola buen día
He estado buscando cómo poner como fecha en el document de Word el primer día natural del siguiente mes en curso; por ejemplo actualmente tengo :{ DATE \@”01′ de’MMMM’ de ‘yyyy”} que muestra: 01 de mayo de 2018
Pero partiendo de que la fecha actual es 22mayo2018 necesito reflejar en el documento 1° de abril
Me puede orientar en esto, por favor?
De antemano gracias!
Saludos,
Mary
Perdón, en el ejemplo:
«Pero partiendo de que la fecha actual es 22mayo2018 necesito reflejar en el documento 1° de abril»
en lugar de 1° de abril debe ser 1° de Junio ya que es el mes siguiente a Mayo.
Hola Adela,
Tengo inconvenientes con la hora, en excel ya esta configurado horas y minutos (sin segundos), pero en el word me muestra una cantidad y al intentar cambiarlo, me sale solo la hora actual y no la del excel a pesar de probar con marcando el las opciones de habilitar automáticamente. gracias por la ayuda
Hola Adela, Tengo el inconveniente de que algunos campos que lleno en excel no me aparecen en word cuando hago la correspondencia o me sale incompleto.
Muchas gracias
Es decir yo genero mi tabla con todos los datos y cuando hago la correspondencia en word, no me copia lo que he incluido en alguna de las celdas.
Hola Lucia
Al hacer una combinación de correspondencia me dice que los campos no existen en el origen de datos cuando los tengo en una hoja de Excel con encabezados en columnas definidos. ¿Sabrías decirme cual puede ser el problema?
Gracias de antemano y un saludo
Que tal Lucía,
Necesito tu apoyo. Soy de México. Tengo WORD y ECXEL para Mac 2011.
En el archivo de EXCEL tengo varias celdas con cantidades en Moneda (pesos mexicanos) separadas normalmente los millares por «,» (coma) y los decimales por «.» (punto). Así es en nuestro país.
Al intentar combinar la correspondencia en WORD las cantidades aparecen separadas al revés, ejemplo:
ECXEL = $29,000.00
WORD = $29.000,00
¿Que necesito hacer para que aparezca tal cual están ingresadas en EXCEL? NOTA: las cantidades no provienen de fórmulas, fueron tecleadas una por una.
Hola Lucia, muy buen aporte, gracias, me ha estado funcionando, pero ahora, necesito hacer los mismo en Publisher, sabrás como se puede modificar en correspondencia un formato numérico?
por que al combinar una fecha me aparece en ingles y no en español «01 de November de 2018».
Ayuda…
al hacer correspondencia traigo los valores de excel a una tabla en word, quisiera cambiar el color de esa celda en word dependiendo del valor, si es menor a 40 la cenlda tengra sombreado rojo, si esta entre 40 y 60 sombreado amarillo y si es mayor a 60 sombreado verde, se puede hacer esto en word. GRACIAS
Hola Lucía muchas gracias por tus consejos. Al usar la calculadora de word si incluyo por ejemplo:
30500
40500
Los marco y le doy click a la calculdora me muestra la suma correcta es decir 71000. El problema es que yo necesito mostrar en el documento los miles separados por puntos:
30.500
40.500
Al sumarlos da 1070 es decir toma el punto como una separador de montos y suma 30 más 500 más 40 más 500.
Hay alguna manera que la calculadora me reconozca el punto como separador de miles?
buenas tardes, al agregar el campo combinado que es texto «ubicación Toluca» me pone 12:00:00 AM., como puedo corregir eso, el formato de origen es texto o general
Hola, buenas tardes.
Tengo un inconveniente extraño… Realizo una combinación de correspondecia de Excel a Word y divido los documentos resultantes con una macro; el primer documento resultante sale con la fechas en el formato que necesito pero las demás me muestran las fechas como un número (por ejemplo el 45612). Tengo configurado el MERGEFIELD con «dd/MM/yyyy» y la celda del Excel como fecha.
He probado de todo pero no sé cómo solucionarlo, ¿podrías por favor ayudarme? Mil gracias.
Buenas: Yo tengo un problema similar, que tal vez tenga el mismo origen.
En mi fuente de datos, tengo varios campos en formato fecha, pero que para algunos registros, está en blanco (son el resultado de una fórmula, que pone la fecha cuando se dan ciertas condiciones, y «» cuando no).
Cuando fuerzo el formato con un modificador en la combinación de correspondencia, funciona en los campos donde todos los registros están informados, pero en los campos donde algunos de los registros tienen campos con «», no, y pone la fecha en formato 45611.
Es como que no puede concebir que el campo sea una fecha, cuando algunos registros están en blanco. He probado a poner » «, y todas las combinaciones posibles, pero nada. No puedo solucionarlo con filtros, porque no quiero prescindir de todo el registro… muchos otros de sus campos sí los necesito.
¡Si tuvieras alguna idea de cómo solucionar esto, te lo agradecería mucho!
hola buenas tardes yo tengo un problema similar, en mi tabla de excel tengo algunos campos que en ocasiones son ceros y cuando lo traigo a la carta combinada en word no me lee los ceros estoy usando el modificador: \#.###,00 y me funciona para todos los montos, con excepción los que en la tabla base de excel son ceros, solo me sale .00 y no veo el 0.00 como hago para que me salga el cero a la izquierda?
Hola Lucía: al hacer una combinación de correspondencia en word, (la base de datos es una tabla de word), al editar lista de destinatarios aparecen los nombres de los datos y ningún dato, pero cuando le doy en el mismo cuadro a EDICIÓN, si que van apareciendo. El problema es que no me deja hacer BLOQUE DE DIRECCIONES, dice que los campos están vacíos, y no entiendo porqué. Espero tu ayuda como «agua de mayo». Gracias
Buenos días Lucía:
Mi problema es que al combinar una celda con decimales, por ejemplo 17,71 en la combinación me devuelve 17,7199999999999. Lo mismo si utilizo un dato porcentual 17,71% en excel lo combina como 17,7199999999999% en word.
Si se te ha dado este problema y lo has podido resolver, ruego me informes para intentar corregir el resultado.
He probado en excel cambiarle el formato a la celda truncando o definiendo a dos decimales el campo, pero no me resuelve el problema.
Gracias de antemano.
Un saludo
Buenas noches
Por más que lo intento, no me funciona los códigos de campo para formato de separador de miles » { MERGEFIELD “nombre de campo” \# #,##0.00” } » ni para número de caracteres » { MERGEFIELD “nombre de campo” \# 000000” } » al importar con campo combinado de una hoja de excel.
Estoy usando office 2019.
Por favor sus sugerencias
En los códigos de cambio cambia los puntos por comas, y viceversa
Gracias por compartir tus conocimientos. Te pregunto, porque en la lista de campos me sale es F1 F2 F3 … y no los nombres de los encabezados de los datos?
Hola
Tengo un campo de ACCESS número que quiero que lo ponga en letra al combinar correspondencia. He utilizado en el documento WORD {=campo\*cardtext} pero cuando es el número es 100 me pone CIENTO. ¿Se puede solucionar?
Gracias
Hola tuve problema con enlace de correspondencia. En vista previa me sale {MERGERFIELD NOMBRE} en todas las paginas al igual que otros campos por decir CURP me sale { MERGERFIELD CURP} si selecciono y doy alt+f9 sale la curp completa pero los demas campos no y pues no veo nada hasta que le doy FINALIZAR aparece bien…. Pero quiero que en vista previa me de los campos NOMBRE Y CURP normal… O como se puede reiniciar correspondencia. Gracias
Hola Lucia
Una vez que se realiza una combinacion entre una tabla en excel y un documento word, ?Es posible abrir el documento excel de forma independiente? Se puede modificar ese documento excel sin afectar la combinacion en word? Lo he intentado y no me permite hacerlo,
Saludos
Hola Lucia:
Y si de Excel viene con este formato està en % pero lo trae a Word así 5,9999999999999998E-2 y lo necesito así 6%
Hola como estas,
ya no quiero usar el MERGE en la combinación de correspondencia porque me daño el WORD. Como se lo puedo quitar?. Muchas gracias
HOLA, BUENAS NOCHES LUCIA, TENGO DOS PREGUNTAS:
1. CUAL ES LA RAZON POR LA CUAL AL HACER LA COMBINACIÓN DE EXCEL A WORD, ALGUNA INFORMACIÓN NO COMBINA EN SU TOTALIDAD Y QUEDA INCOMPLETA? COMO CORRIJO ESE ERROR.
2. COMO CORRIJO EN LOS PIE DE PAGINA QUE DICHA NUMERACIÓN EN CADA DOCUMENTO ME QUEDE INDEPENDIENTE DE LOS DEMAS Y NO QUEDE CON NUEMRACIÓN SEGUIDA.
MIL GRACIAS POR TU RESPUESTA Y COLABORACIÓN TAN OPORTUNA.
Hola:
Tengo un campo en Exel que es el Código IBAN.
Cuando combino correspondencia en Word me aparece 0
Qué puedo hacer para solucionarlo.
Gracias.
Hola Lucía
Tengo un problema, al momento de combinar la correspondencia en word los campos me aparecen sombreados y yo no me puse ese formato, no encuentro donde quitarle ese formato
Hola el error que muestra al combinar la correspondencia es que me modifica el tamaño de letra en algunos campos al combinarlos, manejo en el documento arial 12 y en dos campos combinados me toma arial 7.
Gracias
Muy buenas Lucía. Mi problema es que yo saco los datos de un campo fecha de una base de datos ACCESS y quiero que cuando ponga en word el dato del campo me lo convierta a todo letra. Es decir, de «01/01/2023» me lo convierta a «uno de enero de 2023». ¿No sé si esto se puede hacer con MERGEFIELD o no. O si no es posible con MERGEFIELD, si hay alguna otra forma de solucionarlo.
HOLA, COMO PUEDO DEJAR EL DOCUMENTO EN TAMAÑO DE CARTA COMPLETO, YA QUE ME SALE EN EL MISMO TAMAÑO CARTA PERO DOS DOCUMENTOS, Y QUIERO QUE SEA UNO EN TAMAÑO CARTA.
Hola, consulta necesito dejar la correspondencia en % con este modificador (\# ##0,00%) pero no me resulta. Me puedes ayudar por favor.
Buenas, necesito ayuda para saber como puedo eliminar en word el cero que se genera al combinar correspondencia desde excel y tengo algunos campos en blanco.
Osea el campo de excel esta en blanco pero al combinar correspondencia me sale un cero y yo quiero eliminar este cero.
He dicho dos veces lo mismo pero de diferente manera por si no se me entendía. Muchas gracias.
Solucionado. Lo he modificado por un espacio en blanco y ahora va bien.
Hola Lucía, agradecerte primero por toda la explicación. Tengo un problemilla el excel es un archivo binario, y el campo tiene dos decimales ejemplo: 0.03 y cuando jalo el campo me sale 0.00 no sé por qué. Agradecería mucho tu ayuda. muchas gracias
HOLA LUCIA… EN MI ARCHIVO DE EXCEL EN LA COLUMNA CON LA Q SE TRABAJA PUEDEN SE INGRESAN FECHAS Y/O TEXTO P/E
PUEDE IR DD/MM/YYYY ( EN ESE FORMATO) Y PUEDE IR «SD», «ASINTOMATICO», «NO APLICA», PERO
1. SI NO LE DOY FORMATO Y SOLO CORRESPONDO ME SALE MM/DD/YYYY
2 AL DARLE FORMATO DE DD/MM/YYY» Y YA QUEDA
3 PERO NO ME RESPETA LOS TEXTOS EN SU LUGAR SALE LA FECHA DEL DIA
ESPERO EXPLICARME Y QUE PUEDAS APOYARME…
PERDÓN, MI PROBLEMA ES QUE NECESITO QUE SALGAN LAS FECHAS Y TEXTOS, DEPENDIENDO DEL CASO
GRACIAS
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