Cuidado con el uso de fuentes corporativas
Si en tu empresa utilizas una fuente corporativa propia o una de diseño que te hayas descargado y además, creas presentaciones que se envían a clientes o se exponen en ordenadores externos, ¡puedes tener problemas!
¿Qué fuentes son adecuadas?
Aún a riesgo de recibir críticas, diré que en principio cualquier fuente puede ser buena; todo dependerá del uso que quieras darle, del tamaño que le asignes, de la cantidad de texto que coloques en la diapositiva…, pero piensa en términos de legibilidad.
Por ejemplo, es una pena que la presentación a nivel mundial de los resultados acerca del Bosón de Higgs se convirtiera rápidamente en trending topic, pero no por las explicaciones, sino por haber utilizado la fuente Comic Sans Ms en el documento realizado con PowerPoint. Esta opción pudiera haber sido considerada correcta para un trabajo de escolares en la ESO, pero no a éste nivel. Leer más
Búsqueda en Excel, no es tan fiero el león como lo pintan
Viernes, dos menos cuarto de la tarde, quedan quince minutos para terminar tu jornada semanal pero estás a punto de enloquecer al hacer una búsqueda y no encontrar el descuento correspondiente a un artículo que se aplica a clientes mayoristas dentro de una lista con más de mil artículos. En esos momentos en los que sólo tienes ganas de llorar, gritar o tirar el ordenador por la ventana… Excel es la solución.
Entonces, ¿Excel me puede ayudar?
Claro que sí, porque dentro del catálogo que Excel pone a nuestra disposición, encontramos las funciones BuscarV y BuscarH que, según la versión de Excel que estés empleando, pueden denominarse también ConsultaV y ConsultaH, respectivamente y son las que te permitirán disfrutar de tu fin de semana 😉 Leer más
Cómo combinar correspondencia en Word
En las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es decir, generar un mismo tipo de escrito en el que sólo cambien pequeños detalles de un documento a otro. Pues bien, el proceso para automatizar este trámite, es lo que en Word se denomina combinar correspondencia.
Antes de empezar ¿qué necesito?
Dos elementos son fundamentales en esta operación; por un lado tendremos el documento a crear, que puede ser una carta, un correo electrónico, un sobre, una etiqueta o un directorio. Por otro, es necesario contar con una tabla en la que figuren los datos cambiantes, y que pueden estar recogidos en una tabla de Word, Excel o Access. Leer más
Cómo introducir datos en una tabla de Access
Puede que el titular parezca fácil a priori, y de hecho muchas personas con un conocimiento básico de Access, se lanzarían a abrir por ejemplo la primera tabla de la lista y empezar a picar datos; pero si no quieres provocar errores hay que aprender a efectuar la escritura de la información de manera correcta.
Antes de comenzar a escribir datos en una tabla
Nuestro punto de partida va a ser una base de datos sencilla, que controlará los exámenes que realizan los alumnos de un colegio, teniendo en cuenta que cualquier profesor puede vigilar o controlar un examen, pero que sólo puede impartir clases de una única asignatura.
Crea columnas personalizadas en Word
Si juntas las palabras texto y columnas, es muy probable que tu cerebro visualice la hoja de un periódico, ya que estas publicaciones suelen mostrar el texto en formato columnar, pero lo cierto es que todos escribimos en columnas de manera habitual, aunque sólo sea en una.
Modelos de columnas
Word, a través del botón Columnas de la cinta Diseño de página, ofrece al usuario la posibilidad de escribir en 2 ó 3 paralelas y de la misma anchura, o bien, en dos columnas, una estrecha y otra más ancha.
Pero si no quieres atenerte a modelos convencionales, la opción Más columnas… que aparece al final te abrirá un mundo repleto de posibilidades, en el que podrás decidir cómo distribuir el texto. Leer más
Licencia de uso
© 2018 por Lucía Montero Rodríguez
Todos los derechos reservados