Da vida a tus viñetas en Word
Seguro que a lo largo de tu vida has visto distintos tipos de listas, en documentos, formularios, presentaciones… o incluso en el frigorífico 😉 ya que resultan de mucha utilidad para esquematizar y fijar en nuestra mente los datos representados de manera más eficaz. Pero aunque éste sea un hecho cierto, muchas veces una mala presentación puede incidir negativamente en la forma en la que se asimila la información.
Yo utilizo listas con viñetas en Word
Si ese es tu caso, entonces estás de enhorabuena, ya que hacer una lista de elementos (palabras, frases, párrafos) en Word es realmente fácil. Por ejemplo, escribe los siguientes términos en un documento nuevo: Leer más
Propiedades de formulario: Formato
En una base de datos de Access, un formulario puede convertirse en una herramienta de gran utilidad para manejar los datos u objetos de distintas formas, según los usuarios finales. Aún así, para que cumpla su función también debemos prestar atención a su formato, cuidando el aspecto final que ofrezca.
Manos a la obra
Si queremos controlar al milímetro el formato de un formulario, ya no sólo pensando en el título o colores que tenga, sino también permitiendo si se puede minimizar o no, tenemos que acudir a las Propiedades de formulario. Y, aunque la forma de llegar a la lista de propiedades generales puede variar según la versión de Access, el punto de partida siempre es el mismo, la Vista Diseño.
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Cuidado con el uso de fuentes corporativas
Si en tu empresa utilizas una fuente corporativa propia o una de diseño que te hayas descargado y además, creas presentaciones que se envían a clientes o se exponen en ordenadores externos, ¡puedes tener problemas!
¿Qué fuentes son adecuadas?
Aún a riesgo de recibir críticas, diré que en principio cualquier fuente puede ser buena; todo dependerá del uso que quieras darle, del tamaño que le asignes, de la cantidad de texto que coloques en la diapositiva…, pero piensa en términos de legibilidad.
Por ejemplo, es una pena que la presentación a nivel mundial de los resultados acerca del Bosón de Higgs se convirtiera rápidamente en trending topic, pero no por las explicaciones, sino por haber utilizado la fuente Comic Sans Ms en el documento realizado con PowerPoint. Esta opción pudiera haber sido considerada correcta para un trabajo de escolares en la ESO, pero no a éste nivel. Leer más
Búsqueda en Excel, no es tan fiero el león como lo pintan
Viernes, dos menos cuarto de la tarde, quedan quince minutos para terminar tu jornada semanal pero estás a punto de enloquecer al hacer una búsqueda y no encontrar el descuento correspondiente a un artículo que se aplica a clientes mayoristas dentro de una lista con más de mil artículos. En esos momentos en los que sólo tienes ganas de llorar, gritar o tirar el ordenador por la ventana… Excel es la solución.
Entonces, ¿Excel me puede ayudar?
Claro que sí, porque dentro del catálogo que Excel pone a nuestra disposición, encontramos las funciones BuscarV y BuscarH que, según la versión de Excel que estés empleando, pueden denominarse también ConsultaV y ConsultaH, respectivamente y son las que te permitirán disfrutar de tu fin de semana 😉 Leer más
Cómo combinar correspondencia en Word
En las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es decir, generar un mismo tipo de escrito en el que sólo cambien pequeños detalles de un documento a otro. Pues bien, el proceso para automatizar este trámite, es lo que en Word se denomina combinar correspondencia.
Antes de empezar ¿qué necesito?
Dos elementos son fundamentales en esta operación; por un lado tendremos el documento a crear, que puede ser una carta, un correo electrónico, un sobre, una etiqueta o un directorio. Por otro, es necesario contar con una tabla en la que figuren los datos cambiantes, y que pueden estar recogidos en una tabla de Word, Excel o Access. Leer más
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