No a los gráficos con ejes automáticos
Cuando generamos gráficos de columnas, barras, líneas, áreas… Excel asigna valores a los ejes numéricos de manera automática, tomando como referencia las cantidades representadas en las celdas, pero puede no ser la mejor solución.
Por defecto
En el artículo La clave para hacer un buen gráfico generamos un gráfico de columnas a partir de los datos de las regiones Este y Oeste de una tabla creada con anterioridad: Leer más
Búsqueda en Excel, no es tan fiero el león como lo pintan
Viernes, dos menos cuarto de la tarde, quedan quince minutos para terminar tu jornada semanal pero estás a punto de enloquecer al hacer una búsqueda y no encontrar el descuento correspondiente a un artículo que se aplica a clientes mayoristas dentro de una lista con más de mil artículos. En esos momentos en los que sólo tienes ganas de llorar, gritar o tirar el ordenador por la ventana… Excel es la solución.
Entonces, ¿Excel me puede ayudar?
Claro que sí, porque dentro del catálogo que Excel pone a nuestra disposición, encontramos las funciones BuscarV y BuscarH que, según la versión de Excel que estés empleando, pueden denominarse también ConsultaV y ConsultaH, respectivamente y son las que te permitirán disfrutar de tu fin de semana 😉 Leer más
Con el formato condicional tú marcas la diferencia
A partir de la versión 2007 de Excel, la función de formato condicional mejoró sustancialmente para resaltar o destacar los datos representados en las celdas de una tabla.
¿Para qué sirve el Formato Condicional?
De manera genérica, podemos decir que esta funcionalidad de Excel permite cambiar de manera automática el aspecto de una o más celdas en función de distintas reglas o criterios.
¿Cómo podemos utilizar el Formato Condicional?
Para hacer las prácticas puedes descargar y abrir con Excel 2007 o superior el archivo Libropeque.xls que tomaremos como referencia. A continuación, selecciona todos los datos bajo el encabezado Canal ya que nuestro objetivo es conseguir que todas las celdas con ese texto aparezcan con el fondo en amarillo. Leer más
3 cintas para controlarlos a todos
Si en un artículo anterior descubríamos que la clave para hacer un buen gráfico en Excel reside en gran parte en la correcta selección de los datos, hoy veremos cómo podemos modificarlo utilizando las cintas contextuales que aparecen cuando el gráfico está seleccionado.
Punto de partida
Comenzamos con los mismos datos que en el artículo enlazado, para cuya tabla hemos generado el gráfico de columnas simple que puedes ver a continuación:
Copia una tabla de Excel en Word y no mueras en el intento
Esta es una de las cuestiones que más me plantean en los cursos que imparto ya que una tarea, en principio sencilla, puede complicarse y no proporcionar los resultados esperados; afortunadamente, Office nos ofrece diferentes soluciones.
Punto de partida
Nuestro planteamiento inicial será una hoja de cálculo simple con la siguiente tabla formateada:
Si deseas insertar estos datos en Word, el comienzo desde Excel siempre será el mismo: seleccionar la tabla y ejecutar la acción Copiar, y da igual que utilices un atajo de teclado (Control+C), el menú contextual del ratón o la opción correspondiente de la cinta Insertar. Leer más
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