Atajos de teclado para Excel

PorLucía Montero Rodríguez

Atajos de teclado para Excel

Atajos de teclado para Excel

Aunque supongo que ya lo sabrás, Excel es uno de los principales programas de hojas de cálculo con más de 750 millones de usuarios en todo el mundo. Es empleado por empresas y profesionales de diferentes sectores, como finanzas, contabilidad, estadísticas y muchos más. Por desgracia, no todo el mundo aprovecha el potencial de sus atajos de teclado; pero hoy vamos a cambiar esa situación.

Un poco de contexto para empezar

A lo largo de estos años en el blog se han tratado diferentes aspectos relacionados con Excel. Aún así, creo que han aparecido pocas combinaciones de teclas, atajos que yo utilizo en mi día a día. Por eso, y a petición de gente de los cursos que imparto, hoy solventamos dicha cuestión.

Un atajo de teclado es una combinación de teclas que permite realizar una acción o ejecutar una función sin tener que utilizar el ratón o navegar por los menús. Además, nos ofrecen distintas ventajas que podemos aprovechar:

  • Ahorro de tiempo: Con los atajos de teclado puedes realizar tareas más rápido que si utilizaras el ratón para hacer clic en cada opción, sobre todo si ya estabas creando contenido.
  • Mayor precisión: Al utilizar estas combinaciones se reduce la posibilidad de cometer errores al seleccionar las distintas opciones en Excel.
  • Facilidad de uso: Una vez que te acostumbras a utilizar los atajos de teclado, se convierten en una forma muy sencilla y natural de trabajar en la hoja de cálculo.
  • Personalización: Puedes personalizar los atajos de teclado para adaptarlos a tus necesidades y forma de trabajar; eso sí, con macros.
  • Compatibilidad: Los atajos de teclado son compatibles con todas las versiones de Excel, lo que hace que sea más fácil trabajar con esta aplicación.

En resumen, los atajos de teclado son una herramienta muy útil para cualquier persona que utilice Excel (u otros programas) con frecuencia. Por eso, vamos a exponer a continuación las combinaciones más frecuentes.

Atajos de teclado para Excel en español que tienes que conocer sí o sí

Aquí tienes una lista que espero te ayude en tu día a día:

  • Ctrl + Flecha de dirección: Avanza hacia lo último que este escrito en esa dirección
  • Shift + Flecha de dirección: Selecciona en el sentido de la dirección
  • Ctrl + Shift + Flecha de dirección: Avanza y selecciona en el sentido de esa dirección
  • Ctrl + RePag/AvPag: Avanza o retrocede por hojas
  • Ctrl + Inicio: Selecciona la celda A1
  • Ctrl + Fin: Selecciona la última celda activa
  • Ctrl + E: Selecciona todo
  • Ctrl + Barra espaciadora: Selecciona la columna actual
  • Ctrl + * (del teclado numérico): Selecciona la lista completa
  • Ctrl + Shift + * (del teclado alfabético): Selecciona la lista completa
  • Ctrl + Z: Deshacer
  • Ctrl + N: Negrita
  • Ctrl + K: Cursiva
  • Ctrl + B: Buscar
  • Ctrl + L: Reemplazar
  • Ctrl + G: Guarda el documento
  • Ctrl + coma: Inserta la fecha actual
  • Ctrl + dos puntos: Inserta la hora actual
  • Ctrl + 9: Oculta las filas seleccionadas
  • Ctrl + 0: Oculta las columnas seleccionadas
  • F1: Ayuda
  • Ctrl + F1: Muestra u oculta las cintas de opciones
  • F2: Edita la celda seleccionada
  • F3: Muestra la lista de nombres de rango
  • F4: Cambia el tipo de celda (absoluta, mixta o relativa)
  • F5: Ir a
  • Ctrl + F4: Cierra el documento activo
  • Alt + F4: Cierra la aplicación
  • F9: Fuerza el recálculo de la hoja
  • Shift + F10: Muestra el menú contextual
  • F11: Crear gráfico en una nueva hoja
  • F12: Equivale a Guardar como…

Existen más combinaciones de teclas, pero con el listado anterior ya tienes muchas opciones a tu alcance para ahorrar tiempo en Excel 🙂

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Lucía Montero Rodríguez administrator

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