Cómo introducir datos en una tabla de Access
Puede que el titular parezca fácil a priori, y de hecho muchas personas con un conocimiento básico de Access, se lanzarían a abrir por ejemplo la primera tabla de la lista y empezar a picar datos; pero si no quieres provocar errores hay que aprender a efectuar la escritura de la información de manera correcta.
Antes de comenzar a escribir datos en una tabla
Nuestro punto de partida va a ser una base de datos sencilla, que controlará los exámenes que realizan los alumnos de un colegio, teniendo en cuenta que cualquier profesor puede vigilar o controlar un examen, pero que sólo puede impartir clases de una única asignatura.
Diseña tablas en Word con total libertad
Es muy habitual que, al crear tablas en Word, utilicemos los modelos más cuadriculados, es decir, aquellos en los que siempre indicamos un número exacto de filas y columnas, aunque luego combinemos y/o dividamos celdas para crear diseños más novedosos.
No obstante, la aplicación pone a nuestro alcance una herramienta que nos permitirá crear directamente tablas que se adapten desde el inicio a lo que necesitamos; se trata de la opción Dibujar tabla.
Primeros pasos con Dibujar tabla
Esta técnica puede resultar ventajosa y rápida para elaborar modelos libres sin ataduras a celdas cuadriculadas y homogéneas. Sin embargo, es conveniente que antes de emplear esta opción tengas suficiente práctica, ya que la modificación a posteriori sí puede resultar compleja. Leer más
Copia una tabla de Excel en Word y no mueras en el intento
Esta es una de las cuestiones que más me plantean en los cursos que imparto ya que una tarea, en principio sencilla, puede complicarse y no proporcionar los resultados esperados; afortunadamente, Office nos ofrece diferentes soluciones.
Punto de partida
Nuestro planteamiento inicial será una hoja de cálculo simple con la siguiente tabla formateada:
Si deseas insertar estos datos en Word, el comienzo desde Excel siempre será el mismo: seleccionar la tabla y ejecutar la acción Copiar, y da igual que utilices un atajo de teclado (Control+C), el menú contextual del ratón o la opción correspondiente de la cinta Insertar. Leer más
Referencias cruzadas para imágenes o ilustraciones
En este artículo se expone cómo crear una serie de referencias cruzadas dentro de documentos; es decir, vamos a enlazar distintos elementos o posiciones de un texto con, en este caso, una serie de imágenes.
Para desarrollar la propuesta y así practicar sobre la marcha, puedes descargar el archivo Escenarios en excel.docx que ya cuenta con texto e ilustraciones que se pueden emplear como punto de partida.
Asignación de títulos
El primer paso consiste en asignar un título a cada una de las imágenes para que Word las reconozca como un posible punto de referencia. Para ello, seleccionamos la primera imagen del documento y, en la cinta Referencias hacemos clic sobre el icono Insertar título: Leer más
Tablas en Access: Propiedades básicas – Primera parte
Cuando, en Access, estamos creando una tabla para almacenar datos desde la Vista Diseño, podemos comprobar cómo a medida que vamos añadiendo nuevos campos, la parte inferior de la pantalla cambia mostrando más o menos elementos.
Estos ítems son propiedades que podemos asociar y modificar y que están disponibles para todos los campos o sólo para algunos, según el tipo de información que asociemos.
Vamos a dedicar entonces algunos post a comentar aquéllas que cualquier persona con una serie de conocimientos mínimos de Access podría modificar sin mayores problemas. Así que aquí van las primeras!! Leer más
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