En la planificación de proyectos, utilizar gráficos de Gantt para el control de las fases y tareas es algo imprescindible. Sin embargo, esta modalidad aún no viene de serie en las distintas versiones de Excel, aunque existen diversas opciones a nuestro alcance  que vamos a exponer en este artículo.

Gantt a partir de un gráfico de barras apiladas

Esta es la opción que durante mucho tiempo se ha seguido, al ser la única alternativa disponible para la aplicación. Para llevarla a cabo, hemos realizado el siguiente planteamiento previo de fechas y tareas.

Ahora, tendrás que seguir en Excel estos pasos uno a uno:

1. Crear el modelo con la tabla de tareas en Excel
2. Crear un gráfico de barras apiladas desde cero, sin seleccionar nada. Clic en Agregar, añadir Inicio como Nombre y primeras fechas como datos. Aceptar.
3. Repetir esta acción con la columna Duración.
4. En Seleccionar Datos, indicar como etiquetas las tareas.
5. Cambiar el orden de las tareas, con doble clic sobre ese eje y seleccionando Categorías en orden inverso en el lateral derecho.
6. Seleccionar la serie pegada a las tareas (Inicio) y asignar un formato sin relleno y sin borde.
7. Cambiar, si se desea, el formato y el intervalo del eje de fechas.

Si has seguido los pasos correctamente, el resultado final debe ser similar al de la imagen que ahora te mostramos:

Formato condicional

También se puede crear un efecto de gráfico de Gantt mediante la técnica del formato condicional que ya vimos en el artículo Cómo destacar filas concretas en base a un criterio.

El comienzo es similar al caso anterior. Es decir, comenzamos creando el modelo con las tareas y las fechas de inicio y finalización. Sin embargo, tendremos que añadir una cuadrícula que, en la parte superior, tenga el rango de todas las fechas que intervienen en el proyecto.

Para continuar es preciso seleccionar todas las celdas en blanco de la cuadrícula, las que están a la derecha de las tareas y debajo de las fechas. Ahora, ya podemos acceder a la opción Nueva regla del Formato condicional.

En el cuadro que aparece, emplearemos la última opción para utilizar una fórmula. En concreto, para cada celda a rellenar, es necesario hay que comprobar si la fecha que está arriba está entre la de inicio y la de finalización. Si es así, la marcaremos por ejemplo con color azul.

Fíjate en las distintas referencias mixtas que aparecen en la fórmula, porque ahí reside la clave para obtener el siguiente resultado:

Plantilla de Office

Por último, es conveniente saber que Microsoft pone a nuestro alcance un planificador de proyectos de Gantt gratuito. Ahora mismo, es una opción cómoda, rápida y recomendable, por lo que si te interesa puedes descargarte la herramienta desde el siguiente enlace:

https://templates.office.com/es-ES/Planificador-de-proyectos-de-Gantt-TM02887601

¿Qué opción prefieres para crear un diagrama de Gantt?