Combinar correspondencia: el problema del género
La función Combinar correspondencia de Word está pensada para que el usuario ahorre tiempo en sus gestiones. La idea es crear un único modelo de escrito (carta, sobre, etiqueta…) y luego incorporar los datos inéditos para generar todos los documentos finales que sean necesarios.
Ahora bien, si realmente quieres que la persona que reciba el documento en cuestión se sienta única, tienes que hacer las cosas bien desde el principio. Por ejemplo, a partir de los archivos Invitacion a evento.docx y datos clientes.docx hemos generado la siguiente Vista previa de resultados: Leer más
Da vida a tus viñetas en Word
Seguro que a lo largo de tu vida has visto distintos tipos de listas, en documentos, formularios, presentaciones… o incluso en el frigorífico 😉 ya que resultan de mucha utilidad para esquematizar y fijar en nuestra mente los datos representados de manera más eficaz. Pero aunque éste sea un hecho cierto, muchas veces una mala presentación puede incidir negativamente en la forma en la que se asimila la información.
Yo utilizo listas con viñetas en Word
Si ese es tu caso, entonces estás de enhorabuena, ya que hacer una lista de elementos (palabras, frases, párrafos) en Word es realmente fácil. Por ejemplo, escribe los siguientes términos en un documento nuevo: Leer más
Cómo combinar correspondencia en Word
En las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es decir, generar un mismo tipo de escrito en el que sólo cambien pequeños detalles de un documento a otro. Pues bien, el proceso para automatizar este trámite, es lo que en Word se denomina combinar correspondencia.
Antes de empezar ¿qué necesito?
Dos elementos son fundamentales en esta operación; por un lado tendremos el documento a crear, que puede ser una carta, un correo electrónico, un sobre, una etiqueta o un directorio. Por otro, es necesario contar con una tabla en la que figuren los datos cambiantes, y que pueden estar recogidos en una tabla de Word, Excel o Access. Leer más
Crea columnas personalizadas en Word
Si juntas las palabras texto y columnas, es muy probable que tu cerebro visualice la hoja de un periódico, ya que estas publicaciones suelen mostrar el texto en formato columnar, pero lo cierto es que todos escribimos en columnas de manera habitual, aunque sólo sea en una.
Modelos de columnas
Word, a través del botón Columnas de la cinta Diseño de página, ofrece al usuario la posibilidad de escribir en 2 ó 3 paralelas y de la misma anchura, o bien, en dos columnas, una estrecha y otra más ancha.
Pero si no quieres atenerte a modelos convencionales, la opción Más columnas… que aparece al final te abrirá un mundo repleto de posibilidades, en el que podrás decidir cómo distribuir el texto. Leer más
Diseña tablas en Word con total libertad
Es muy habitual que, al crear tablas en Word, utilicemos los modelos más cuadriculados, es decir, aquellos en los que siempre indicamos un número exacto de filas y columnas, aunque luego combinemos y/o dividamos celdas para crear diseños más novedosos.
No obstante, la aplicación pone a nuestro alcance una herramienta que nos permitirá crear directamente tablas que se adapten desde el inicio a lo que necesitamos; se trata de la opción Dibujar tabla.
Primeros pasos con Dibujar tabla
Esta técnica puede resultar ventajosa y rápida para elaborar modelos libres sin ataduras a celdas cuadriculadas y homogéneas. Sin embargo, es conveniente que antes de emplear esta opción tengas suficiente práctica, ya que la modificación a posteriori sí puede resultar compleja. Leer más
Licencia de uso
© 2018 por Lucía Montero Rodríguez
Todos los derechos reservados