Cuidado con el uso de fuentes corporativas
Si en tu empresa utilizas una fuente corporativa propia o una de diseño que te hayas descargado y además, creas presentaciones que se envían a clientes o se exponen en ordenadores externos, ¡puedes tener problemas!
¿Qué fuentes son adecuadas?
Aún a riesgo de recibir críticas, diré que en principio cualquier fuente puede ser buena; todo dependerá del uso que quieras darle, del tamaño que le asignes, de la cantidad de texto que coloques en la diapositiva…, pero piensa en términos de legibilidad.
Por ejemplo, es una pena que la presentación a nivel mundial de los resultados acerca del Bosón de Higgs se convirtiera rápidamente en trending topic, pero no por las explicaciones, sino por haber utilizado la fuente Comic Sans Ms en el documento realizado con PowerPoint. Esta opción pudiera haber sido considerada correcta para un trabajo de escolares en la ESO, pero no a éste nivel. Leer más
El tiempo en tus manos
Cuando imparto formación dedicada a PowerPoint, Prezi o similar, una de las preguntas que más se repiten es: ¿qué número de diapositivas es el adecuado? A lo que siempre respondo que… no hay nada establecido.
He visto presentaciones que 3 ó 4 diapositivas para una hora de exposición, y al contrario, aún recuerdo una estupenda presentación de unas 60 diapositivas para 5 minutos de la mano de Arturo Iglesias. Todo depende del ritmo que imprimas.
¿Existe alguna herramienta que me ayude?
Afortunadamente SÍ. PowerPoint incorpora una útil función que sirve para asignar un tiempo específico para cada diapositiva, en caso de reproducción automática o bien, para que controles el tiempo total que debes dedicar a tu exposición. Leer más
Ahorra trabajo con la vista Esquema
Iniciamos los artículos dedicados a PowerPoint hablando de la vista Esquema, desconocida para much@s pero muy útil para acelerar la introducción de texto.
Punto de partida
Aunque el objetivo de una presentación no debe ser llenar más y más diapositivas con texto, dependiendo lo que deseemos transmitir sí será necesario escribir títulos, párrafos, listas… y si tenemos claro el guión desde primera hora, la vista Esquema será de mucha ayuda.
Para activar este modo de trabajo, sólo tienes que hacer clic en la pestaña Esquema de la zona situada a la derecha de la pantalla.
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