Buscar correspondencias en Excel
Como no nos asusta casi nada, anteriormente vimos cómo era posible realizar búsquedas cruzadas en Excel empleando funciones lógicas y de búsqueda.
Hoy vamos a realizar la misma tarea utilizando dos funciones completamente distintas que pertenecen a la categoría Búsqueda y Referencia: Indice() y Coincidir().
Con el objetivo de ayudar a esclarecer el funcionamiento de las mismas, tomaremos como base el siguiente modelo:
Búsquedas para tablas de referencias cruzadas
En ocasiones puede ser interesante encontrar la información correspondiente al cruce entre el dato de una fila y una columna de una tabla.
Si sólo empleamos una función SI(), podemos anidar y volver a anidar una dentro de otra, pero se convertiría en una fórmula muy larga y farragosa, así que una solución es combinar SI() con una función de búsqueda como por ejemplo BUSCARV().
En el ejemplo anterior, al escribir un determinado tipo de menú y una gama en la celda G2 aparece el precio correspondiente, como resultado de la función:
=SI(F2="vegetariano";BUSCARV(E2;A2:C4;2;0);BUSCARV(E2;A2:C4;3;0))
La dinámica ha sido preguntar por el primero de los encabezados de columna, por ejemplo, si es Vegetariano busco la gama en la primera columna de la tabla, y que me devuelva el dato correspondiente de la segunda; de lo contrario, devolverá el de la tercera, el correspondiente al menú Carnívoro.
Destaca filas de una tabla en base a un dato concreto
Con la opción Formato condicional de Excel podemos hacer que el formato de las celdas seleccionadas cambie según los valores especificados en las reglas pero…
¿Y si necesito resaltar todas las filas que cumplan con una determinada condición?
También es posible, y vamos a verlo a partir del siguiente ejemplo, para el que contamos con una tabla en la que se reflejan las entradas de clientes de un hotel.
El objetivo que perseguimos es iluminar las filas de todos los huéspedes que hayan solicitado Sólo alojamiento (SA) para ofrecerles una propuesta especial al hacer el Check-in. Leer más
No todo vale en una hoja de cálculo
A veces, creamos una hoja de cálculo pero son otras las personas que introducen información en la misma, pudiendo cometer errores de escritura que estropeen el resultado final.
Aunque por defecto Excel permite introducir cualquier tipo de información, también pone a nuestro alcance una herramienta que puede resultar muy interesante a la hora de restringir el contenido de una celda, se trata de la validación de datos.
Un ejemplo práctico
Vamos a ver su aplicación en el siguiente caso. Supongamos que estamos elaborando la lista de los clientes de un hotel, en la que vamos a necesitar los siguientes datos: Nombre, Apellidos, Edad, Fecha de entrada, Número de noches y Régimen de estancia. Leer más
Cómo utilizar en Excel datos publicados en la Web
Excel da la posibilidad al usuario de incorporar dentro de una hoja de cálculo datos que ya existen en una página web, con una ventaja añadida, si los datos en la Web cambian, también se actualizarán en la aplicación.
Me interesan estos datos
El proceso para integrar datos web en Excel es siempre el mismo, pero el resultado puede variar de fracaso absoluto a excelente en función de cómo esté construida la página web que los soporta.
Para el ejemplo, vamos a suponer que queremos incorporar los componentes del IBEX35 que podemos encontrar en la web financiera de Yahoo. El objetivo concreto será importar los datos de la tabla grande: Leer más
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