Tres técnicas de cálculo para resolver un mismo supuesto en Excel
Para ver la potencia de cálculo que Excel es capaz de desplegar, vamos a plantear en el mismo problema resolviéndolo de tres formas completamente distintas.
El modelo inicial con el que vamos a trabajar es el siguiente y a continuación describiremos tres métodos para resolver el problema y dar contenido a las celdas vacías.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Trabajando de la forma tradicional, para calcular el Subtotal correspondiente al artículo ratón, nos colocamos en D5 y escribimos la expresión =B5*C5 que, después podemos copiar para el resto de artículos, obteniendo el resultado de la siguiente imagen. Sin embargo, para el descuento en euros, comenzaríamos por la fórmula que está en la figura: Leer más
Buscar correspondencias en Excel
Como no nos asusta casi nada, anteriormente vimos cómo era posible realizar búsquedas cruzadas en Excel empleando funciones lógicas y de búsqueda.
Hoy vamos a realizar la misma tarea utilizando dos funciones completamente distintas que pertenecen a la categoría Búsqueda y Referencia: Indice() y Coincidir().
Con el objetivo de ayudar a esclarecer el funcionamiento de las mismas, tomaremos como base el siguiente modelo:
Búsquedas para tablas de referencias cruzadas
En ocasiones puede ser interesante encontrar la información correspondiente al cruce entre el dato de una fila y una columna de una tabla.
Si sólo empleamos una función SI(), podemos anidar y volver a anidar una dentro de otra, pero se convertiría en una fórmula muy larga y farragosa, así que una solución es combinar SI() con una función de búsqueda como por ejemplo BUSCARV().
En el ejemplo anterior, al escribir un determinado tipo de menú y una gama en la celda G2 aparece el precio correspondiente, como resultado de la función:
=SI(F2="vegetariano";BUSCARV(E2;A2:C4;2;0);BUSCARV(E2;A2:C4;3;0))
La dinámica ha sido preguntar por el primero de los encabezados de columna, por ejemplo, si es Vegetariano busco la gama en la primera columna de la tabla, y que me devuelva el dato correspondiente de la segunda; de lo contrario, devolverá el de la tercera, el correspondiente al menú Carnívoro.
Destaca filas de una tabla en base a un dato concreto
Con la opción Formato condicional de Excel podemos hacer que el formato de las celdas seleccionadas cambie según los valores especificados en las reglas pero…
¿Y si necesito resaltar todas las filas que cumplan con una determinada condición?
También es posible, y vamos a verlo a partir del siguiente ejemplo, para el que contamos con una tabla en la que se reflejan las entradas de clientes de un hotel.
El objetivo que perseguimos es iluminar las filas de todos los huéspedes que hayan solicitado Sólo alojamiento (SA) para ofrecerles una propuesta especial al hacer el Check-in. Leer más
No todo vale en una hoja de cálculo
A veces, creamos una hoja de cálculo pero son otras las personas que introducen información en la misma, pudiendo cometer errores de escritura que estropeen el resultado final.
Aunque por defecto Excel permite introducir cualquier tipo de información, también pone a nuestro alcance una herramienta que puede resultar muy interesante a la hora de restringir el contenido de una celda, se trata de la validación de datos.
Un ejemplo práctico
Vamos a ver su aplicación en el siguiente caso. Supongamos que estamos elaborando la lista de los clientes de un hotel, en la que vamos a necesitar los siguientes datos: Nombre, Apellidos, Edad, Fecha de entrada, Número de noches y Régimen de estancia. Leer más
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